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Comunicazione obbligo aggiornamento del Firmware RT

N.I. 65/2023 – Comunicazione AE obbligo aggiornamento del Firmware

Spett. li Clienti,

intendiamo aggiornarvi sulla comunicazione inviata da parte dell’Agenzia delle Entrate in data 13/10/2023 a Comufficio, Associazione Nazionale delle Aziende Produttrici, Importatrici e Distributrici dei prodotti e servizi per l’ICT, a cui Soluzione Ufficio S.r.l. è iscritta,  

relativa all’obbligo per i tecnici dei laboratori abilitati di effettuare l’aggiornamento del FW del dispositivo all’ultima versione rilasciata dal produttore per il relativo modello, comprendente le funzionalità della c.d. “lotteria istantanea”.

Lo scorso venerdì 6 Ottobre 2023, sul sito dell’Agenzia delle Entrate, è stata pubblicata la nuova versione del documento «Descrizione delle prove minime», per effettuare la Verifica Periodica. Il punto 2.3 del nuovo documento “Descrizione delle prove minime” obbliga il tecnico a verificare che la versione del Firmware RT sia l’ultima disponibile.

Per tanto, La verificazione periodica effettuata in mancanza di tale aggiornamento non è considerata valida e l’Agenzia delle entrate può disporre la sospensione o la revoca dell’abilitazione nei confronti del tecnico e del Laboratorio, oltre che la sanzione nei confronti del cliente avente RT non aggiornato.

Richiamiamo la Vostra attenzione sul fatto che il tecnico abilitato non può effettuare la verificazione periodica e tutti gli interventi tecnici sul dispositivo dell’esercente senza provvedere congiuntamente all’aggiornamento del FW all’ultima versione rilasciata dal produttore per quel modello e comprendente la funzionalità della c.d. “lotteria istantanea”.

Non sono ammesse alternative; il mancato rispetto di tale indicazione comporta il venire meno del requisito di “integrità professionale” del tecnico e costituisce il presupposto per l’applicazione da parte dell’Agenzia delle entrate del provvedimento di sospensione o di revoca dell’abilitazione a suo tempo concessa al Laboratorio e ai tecnici.

Per tanto, ai fini di tutelare sia i nostri tecnici che voi Clienti, saremo obbligati a non poter più effettuare Verifiche Periodiche Biennali qualora i Vostri RT risultino non aggiornati.

Potete visionare la nota completa al seguente indirizzo web https://www.comufficio.it/default.php?t=news&id=1892# (N.I. 65/2023 – Comunicazione AE obbligo aggiornamento del Firmware)

Al fine di verificare tale informazione Vi invitiamo comunque a richiedere informazioni ai Vostri Consulenti.

Per qualsiasi informazione contattare il numero 329 312 2289 (Vincenzo D’Atri)

La Direzione

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Registratori di cassa: modalità “fuori servizio” per chiusura di oltre 12 giorni

Chiudi al pubblico il tuo negozio/locale per più di 12 giorni per ferie o lavori di ristrutturazione?

Allora ricordati di mettere il registratore di cassa telematico in modalità “FUORI SERVIZIO” . 

L’obbligo del cambio di stato per il registratore telematico è in vigore dal 1° luglio 2023 ed è stato introdotto dall’Agenzia delle Entrate.

Nel paragrafo 2.7 del provvedimento n. 15943/2023, inserisce una nuova funzionalità del RT nel caso di interruzione dell’attività superiore ai 12 giorni.  

Successivi Chiarimenti

Successivamente COMUFFICIO ha fatto richiesta di chiarimento all’Agenzia delle Entrate.

L’Agenzia ha ribadito, “la possibilità di predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività” è una facoltà e non un obbligo.

Le novità riportate nelle specifiche tecniche V 11 con il Provvedimento 15943 del 18/01/2023 hanno effetto solo ed esclusivamente sui modelli di RT portati in omologa dopo il 30 giugno 2023. Pertanto, gli esercenti che hanno acquistato e utilizzano RT omologati prima del 30 giugno 2023 non hanno alcun obbligo di aggiornare le loro macchine rispetto a questa funzionalità.

Tuttavia, al fine di prevenire eventuali segnalazioni di possibili anomalie sul rispetto dei tempi per la trasmissione dei corrispettivi giornalieri, forniamo il suggerimento di attuare la procedura del “FUORI SERVIZIO – MAGAZZINO/INATTIVITA’ (608)” contattando il Vostro Tecnico di registratore di cassa!

Contattaci al numero 0981 21 008 per ricevere assistenza !

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VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene ! Cassa Automatica per Negozi – Automatizza il tuo incasso !

VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene !

Il cassetto rendiresto automatico è la giusta soluzione per chi desidera automatizzare i pagamenti in contanti nella propria attività.

Questo strumento permette di ridurre errori da parte del cassiere ed evitare spiacevoli ammanchi di cassa, oltre a rilevare le banconote false.

Particolarmente indicato per quegli imprenditori che non possono essere sempre presenti nel punto vendita e intendono avere in ogni momento la perfetta quadratura della cassa.

Inoltre, il cassetto funge da deterrente per malintenzionati, dato il suo peso, le dimensioni e la possibilità di ancorarlo a terra.
Particolarmente indicato per quelle attività con un alto flusso di denaro come, ad esempio, le tabaccherie o le gelaterie che spesso si ritrovano a dover fare i conti con molte monete e banconote di piccola taglia che sono anche più soggette a falsificazione.

VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene !

Virtuo è una macchina realizzata per accettare pagamenti in contanti e dare i resti automaticamente in qualsiasi tipologia di negozio ed esercizio pubblico.

Nella sua versione base puo essere connessa a qualsiasi sistema gestionale presente nell’attività. In questo caso sarà il sistema a gestire la fiscalità del negozio. Nella versione ADVANCE, ovvero in mancanza di sistema gestionale, sarà la stessa Virtuo a fungere da cassa e stampante fiscale.

Dotato di un rapido sistema di accettazione delle monete, consente all’utente di inserire monete di tutti i tagli all’interno di un contenitore; la macchina provvede automaticamente a contarle ed inserirle nel pagatore di monete ricaricandolo ad ogni introduzione.

Accetta anche tutti i tagli di banconote e due o quattro di questi a seconda del riciclatore scelto vengono utilizzati per il pagamento del resto. Ciò garantisce con poco immobilizzo finanziario iniziale, grandi volumi di pagamenti e resti.

Con i comodi TV 7” o display a due righe sulla parte frontale, l’operazione di pagamento è facile ed intuitiva per ogni tipo di clientela, in questo modo si evita che l’operatore tocchi il denaro con le proprie mani.

Alcuni dei tanti vantaggi ….

Ecco quindi che si manifesta la prima grande caratteristica della macchina che è quella di garantire un livello di igiene assoluto soprattutto negli esercizi in cui si vendono bevande ed alimenti. Gli incassi vengono gestiti in sicurezza cosi come i resti evitando all’operatore possibilità di errori o perdite di tempo per la gestione del denaro.

La macchina puo essere gestita e controllata anche da remoto offrendo sempre dati significativi sull’andamento della propria attività in ogni momento. L’apertura della macchina e dei vari menù avviene tramite riconoscimento dell’operatore per mezzo di una password.

Possono essere previsti vari livelli di accesso al menu ed alla gestione della macchina. Virtuo è personalizzabile per ogni esigenza nella parte frontale al fine di renderla integrabile in ogni arredamento. Piccola, elegante ed altamente tecnologica, Virtuo è la macchina adatta ad ogni esercizio che si prende cura dei propri clienti elevando gli standard igienici dell’attività e rendendo efficiente la gestione degli incassi.

VNE Virtuo è l’ innovazione che conviene !

Vieni a trovarci presso il Nostro punto Vendita situato a Castrovillari (CS) in Via Padre Francesco Russo snc per effettuare una demo del prodotto.

Visita il nostro sito alla pagina 🌐https://www.soluzioneufficio.srl/product/virtuo-vne/ 🌐

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Verifica Periodica Registratore di Cassa

La verifica periodica del registratore di cassa, con l’avvento del telematico avviene ogni 2 anni, come indicato anche nel documento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate;

Negli anni passati si effettuava una volta l’anno con il rilascio del vecchio bollino verde.

Non spetta al rivenditore che ha fornito il registratore telematico avvisare del rinnovo periodico, tuttavia lo staff di Soluzione Ufficio Srl contatta i propri clienti telefonicamente al fine di indicare tale scadenza.

Come funziona la Verifica Periodica del Registratore di Cassa?

La verifica periodica, deve essere effettuata da un tecnico abilitato. (un apposito elenco pubblicato sul sito dell’Agenzia delle Entrate consente di verificare l’iscrizione del centro assistenza alla lista dei laboratori).

La mancata verifica comporta la non utilizzabilità del misuratore fiscale e soprattutto sanzioni molto pesanti.

Tale verifica potrà essere effettuata nel laboratorio di assistenza oppure nell’esercizio del richiedente.

Il cliente può scegliere se chiedere un tecnico in sede o portare la macchina direttamente nel nostro laboratorio.

Durante la verificazione il tecnico controlla il buon funzionamento del registratore di cassa e la sua conformità.

Attraverso la scansione del QRCODE, il quale sostituisce la funzionalità del vecchio bollino verde, il cliente può controllare l’avvenuta verifica

Infatti, scansionando il QRCODE si potrà visualizzare il numero di matricola, il numero di riconoscimento del tecnico abilitato, il mese e l’anno dell’ultima verificazione periodica

La data di scadenza del termine biennale per l’esecuzione delle verificazioni periodiche successive alla prima è da intendersi fissata all’ultimo giorno del mese del biennio, indipendentemente dal giorno effettivo del mese in cui sia stata effettuata la precedente verificazione.

Se desideri altre informazioni, hai scansionato il tuo QRCODE e ti sei accorto che la tua verifica periodica è in scadenza o addirittura scaduta, oppure se non hai l’etichetta adesiva del QRCODE attaccata al registratore di cassa per poterne verificare lo stato, contattaci: I nostri tecnici sono pronti a darti la migliore assistenza e a risolvere il tuo problema in maniera tempestiva.

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Verifica periodica Bilance -Possiamo Aiutarti

Verifica periodica bilance cosa c’ è da sapere?

Soluzione Ufficio Srl è lieta di comunicare a tutti i clienti di essere divenuta AZIENDA AFFILIATA dell’Organismo di Ispezione MI325 – CERT LAB s.r.l., (Determina del Seg. Gen. di UNIONCAMERE n. 119 del 07/08/2020) www.certlab.eu, per l’esecuzione della verificazione periodica di Strumenti per pesare a funzionamento non automatico ai sensi del DM n° 93 del 21 aprile 2017.

Controlla anche tu il bollino verde (Contrassegno) presente sulla tua bilancia per verificare di essere in regola con la scadenza della verifica periodica metrologica !

Per quali attività devono essere usate bilance conformi alle norme di metrologia legale e quindi alla verificazione periodica?

La Verifica periodica delle bilance deve essere effettuata per tutti gli strumenti di pesatura utilizzati nell’ambito di attività commerciali o comunque utilizzati per misure che devono fare fede nei confronti di terzi. Sono esclusi dall’onere della verificazione periodica gli strumenti utilizzati in operazioni diverse.

Che cos’è la verifica periodica delle bilance?

La verificazione periodica degli strumenti di misura è il controllo periodico obbligatorio prescritto e regolato dalla legge.

Consiste nel controllo sia dell’integrità delle marcature che dei sigilli prescritti dalle norme applicabili allo strumento. A tal fi ne devono essere eseguite le medesime prove previste all’atto della verificazione iniziale dell’idoneità dello strumento che precedono l’utilizzo. L’esito positivo della verifica periodica è attestato con l’apposizione di un contrassegno adesivo di colore verde.

Il contrassegno contiene la data entro cui lo strumento deve essere nuovamente verificato e l’eventuale indicazione del soggetto che l’ha eseguita.

Quando uno strumento per pesare può dirsi conforme alla metrologia legale?

Quando è dotata dei bolli legali, marcature e sigilli (nazionali, di verifica ca CE o CEE), ovvero è stata già sottoposta con esito positivo a verifica metrologica iniziale da un ufficio metrico, da altro organismo competente o dal costruttore in regime di autocertificazione;  è stata sottoposta a verificazione periodica, a seguito di richiesta dell’utente metrico, e munita dell’apposito contrassegno che attesta il superamento di tutte le prove ad esso previste. Inoltre, per quanto riguarda le bilance elettroniche, occorre verificare la presenza del provvedimento di approvazione nazionale, CE o CEE.

Chi deve richiedere la verificazione periodica?

La verificazione periodica delle bilance deve essere richiesta dall’utente metrico. Gli strumenti di misura devono essere sottoposti a verificazione periodica entro 60gg dall’inizio della loro prima utilizzazione ed in seguito secondo la seguente periodicità con decorrenza dalla data dell’ultima verificazione effettuata. Strumenti per pesare a funzionamento non automatico e automatico: tre anni. La verifica periodica va richiesta anche a seguito di una riparazione.Quali sono gli obblighi dell’utente metrico?

Quali sono gli obblighi dell’utente metrico?

Obbligo primario dell’utente metrico è quello di utilizzare strumenti di misura legali verificati, muniti di bolli primi nazionali, verifica CE o CEE, muniti di contrassegno di verificazione periodica non scaduto. L’utente metrico deve inoltre:

. accertare la regolare iscrizione nell’elenco degli utenti metrici formato dall’ufficio metrico camerale competente per territorio,

. comunicare ogni variazione relativa all’attività esercitata e agli strumenti utilizzati,

. sottoporre gli strumenti a verificazione periodica entro 60gg. dall’inizio della loro prima utilizzazione, se non ha già provveduto il fabbricante degli strumenti,

. garantire il corretto funzionamento dei propri strumenti, conservando ogni documento relativo, manuale d’uso e dichiarazione di conformità CE comprese,

. mantenere l’integrità del contrassegno di verifica periodica, e di ogni altro marchio e sigillo di garanzia presente sui propri strumenti,

. non utilizzare gli strumenti non conformi, difettosi o non affidabili dal punto di vista metrologico.

Quando l’esecuzione della verifica periodica è conforme alle norme?

Obbligo preliminare per i soggetti che eseguono la verifica periodica (Laboratorio o ufficio camerale) è l’impiego di pesi campione, in quantità adeguata alla portata massima (carico massimo ammissibile) della bilancia e con certificati o attestati di taratura idonei in ordine all’esattezza.

Quali sanzioni per la violazione delle leggi metriche?

Per il mancato rispetto dei vari obblighi metrologici, sono applicabili, secondo i casi, le sanzioni previste dal codice penale e dal decreto legislativo 517/1992. Per la sola omessa verificazione periodica entro le scadenze di legge molti uffici metrici camerali nei loro verbali applicano la sanzione del pagamento di una somma da € 516,00 a € 1.549,00, ma altri, nel rispetto della normativa vigente, anche il sequestro amministrativo degli strumenti interessati.

Per altre gravi inadempienze può essere decisa la confisca dello strumento interessato e può essere anche avviato un procedimento penale.

Perché rivolgersi a operatori affidabili e competenti?

La regolare manutenzione e l’uso delle bilance in conformità alle istruzioni fornite dal fabbricante, insieme con l’esecuzione della verificazione periodica prevista dalla legge costituiscono condizioni essenziali perché lo strumento di misura mantenga e garantisca nel tempo le proprie caratteristiche prestazionali.

L’affidabilità degli strumenti di misura utilizzati nell’ambito di attività commerciali è essenziale per la correttezza delle transazioni economiche e per la tutela della buona fede, tutelata come tale dall’ordinamento giuridico sia tra gli operatori professionali sia tra operatori professionali e consumatori.

La correttezza degli strumenti di misura garantisce la correttezza delle attività commerciali, e può essere presentata quale garanzia della correttezza delle transazioni nei confronti dei clienti finali dei prodotti commercializzati. I fabbricanti delle bilance possono provvedere a mantenere le bilance nelle condizioni di operare legalmente

A chi compete la sorveglianza relativa al rispetto delle norme di metrologia legale?

La sorveglianza è compito degli uffici preposti delle Camere di Commercio, ma può essere esercitata anche dagli agenti ed ufficiali di polizia giudiziaria. Nell’ambito di recenti programmi di “tutela della fede pubblica”





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Scanner Epson per l’Ufficio – Soluzioni Documentali

Soluzione Ufficio S.r.l., partner ufficiale Epson, propone il nuovo scanner multifunzione ideale per gli uffici: WorkForce DS-730N.

Una soluzione di gestione documentale, piccola o grande che sia, per soddisfare tutte le necessità delle aziende non può fare a meno di dispositivi che trasformino il documento cartaceo in un file digitale.

Questo primo passo è fondamentale: velocità di acquisizione, processi automatizzati, qualità dei file ottenuti, integrazione con i sistemi aziendali di workflow anche di terze parti fanno la differenza anche in termini di costi amministrativi e operativi diretti ed indiretti. La risposta di Epson alle esigenze delle aziende si esprime in una gamma molto ampia di scanner documentali dotati del software Document Capture Pro; un tool che include una serie di funzioni software per automatizzare in maniera intelligente l’acquisizione dei documenti.

WorkForce DS-730N

Connetti il tuo business con questo conveniente scanner di rete, stand-alone ed estremamente efficiente. È la scelta intelligente per la gestione dei documenti aziendali e, semplicemente toccando un pulsante, offre la possibilità di effettuare scansioni verso destinazioni diverse – reparti o singoli account –, consentendo di acquisire, convertire e distribuire informazioni digitalizzate all’interno dell’azienda.

Con dimensioni limitate dell’ufficio, è fondamentale ridurre il numero di dispositivi dedicati. Con un pannello di controllo facile da usare e dotato di display LCD a colori integrato da 1,44”, puoi scegliere il lavoro corretto e inviare i documenti alla destinazione appropriata senza ritardi, rendendo i file digitali disponibili in più reparti e agenzie.

Grazie a un ADF ad alta capacità da 100 fogli, l’intervento dell’utente è ridotto e potrai acquisire volumi elevati di documenti in un’unica operazione. Con una velocità di scansione fronte/retro fino a 40 ppm/80 ipm, è possibile acquisire lavori voluminosi con la semplicità e la rapidità di un singolo file.

Funzioni intelligenti

Tieni tutto sotto controllo con una gamma di funzioni intelligenti, tra cui sensori ultrasonici e la funzione di protezione della carta. La modalità Slow consente di acquisire documenti rovinati o particolarmente delicati riducendo la velocità del rullo e senza aumentare le dimensioni dei file. La funzione di rilevamento della doppia alimentazione permette invece di gestire ed elaborare documenti complessi.

Approfitta del software Epson incluso. La suite Epson Document Capture comprende una serie di soluzioni software intuitive per l’acquisizione, la separazione e la distribuzione di documenti all’interno dell’azienda e non-solo.

Offerta Noleggio WorkForce DS-730N : 25,00 euro al mese

Vieni a trovarci presso il Nostro punto Vendita situato a Castrovillari (CS) in Via Padre Francesco Russo Snc per una Demo o Contattaci al numero 0981 21 008

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Noleggio multifunzione

Noleggio multifunzione? Quale scegliere?

Quando si parla di stampante multifunzione (che offre servizi di stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax) occorre differenziare tra le copiatrici e le stampanti vere e proprie.

Nel caso delle fotocopiatrici, possiamo affermare che con l’avvento della tecnologia digitale oramai quelle che operano in ambito office sono sistemi altamente modulari, cioè che possono essere integrati attraverso dei kit (o pacchetti) che permettono al sistema di implementare funzioni di stampa, scansione e invio fax.

Ovviamente parliamo di sistemi multifunzione adatti per un utilizzo professionale in ambito office giornaliero e abbastanza intensivo che richiedono un discreto investimento iniziale.

Nel caso delle stampanti all-in-one (o multifunzione) invece, avremo un prodotto ad un prezzo inferiore rispetto a quello di prodotti dalla qualità di stampa medio-alta, che offre però risultati di stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax sicuramente non sufficienti per un uso professionale, ma certamente accettabili per quello casalingo. Nel caso in cui, però, si ha la necessità di avere una resa cromatica di una qualità nettamente elevata per un utilizzo grafico converrà optare per un prodotto specificatamente destinato alla stampa (più costoso, ma di certo ammortizzabile).

Perchè conviene il noleggio?

Discorso a sé va fatto anche e soprattutto per i costi di gestione, assistenza e consumabili assenti in un noleggio multifunzione. 

Se si ha necessità di un fotocopiatore professionale a partire da una piccola attività, conviene sempre prevedere il noleggio multifunzione , visto che all’interno del canone mensile, tutti questi costi di gestione sono inclusi.

A fronte di una rata mensile che si andrà a definire in base ai volumi di stampa, ogni cliente avrà a disposizione un sistema di stampa professionale di alta qualità, senza ulteriori pensieri.

Non sai quale stampante multifunzione scegliere?

Soluzione Ufficio Srl mette a disposizione un consulente aziendale dedicato , al fine di analizzare le proprie esigenze e definire insieme la migliore soluzione per ogni singola attività.
Contattaci

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POS obbligatorio dal 30/06 per tutti, ultimi giorni per adeguarsi !!!

Con il decreto legge n. 36, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 30 aprile, sono state anticipate, dal 1° gennaio 2023 al 30 giugno 2022, le sanzioni per chi rifiuta i pagamenti con il Pos. Tutti gli esercenti e professionisti, dunque, saranno obbligati a detenere e ad accettare su richiesta i pagamenti elettronici tramite carte di credito, bancomat e prepagate.

A partire da tale data, chi si rifiuta di accettare le transazioni con pagamenti elettronici rischia non una ma due distinte sanzioni. Lo scopo, è quello di incentivare le persone ad utilizzare meno contante, in modo da contrastare l’evasione fiscale. Vediamo meglio di cosa si tratta e cosa rischiano i trasgressori.

Obbligo pos, quando scattano le sanzioni?

Iniziamo col dire che già da molti anni (almeno tecnicamente) il nostro ordinamento ha previsto per tutti gli esercenti e professionisti l’obbligo di accettare pagamenti tramite pos. Il problema è che le relative sanzioni da applicare in caso di mancata accettazione sono state rinviate di anno in anno. Niente sanzioni, dunque, niente obbligo.

Con il decreto legge n. 36 (il cosiddetto decreto Pnrr due”) viene  istituito il meccanismo sanzionatorio, che viene anticipato dal 1° gennaio 2023 al 30 giugno 2022.

Tale meccanismo, sostanzialmente, prevede 2 distinte sanzioni: una in misura fissa e un’altra che dipenderà dal valore della transazione rifiutata.

Doppia sanzione, ecco cosa si rischia in totale

Come già detto, dal 30 giugno 2022 ai soggetti che rifiutano i pagamenti tramite pos sarà applicata una doppia sanzione amministrativa pecuniaria. Tale sanzione sarà così composta:

  • 30 euro in misura fissa;
  • 4 per cento del valore della transazione rifiutata dall’esercente.

Per fare un esempio, l’esercente che rifiuta una transazione da 100 euro, rischia una sanzione pari a 34 euro: 30 euro, più il 4 per cento di 100 euro.

Tale obbligo, lo ricordiamo, non si applicherà soltanto agli esercenti attività commerciali, ma a tutti coloro che vendono un bene o un servizio al pubblico; compresi, ovviamente, anche i tassisti e i liberi professionisti.

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L’utente metrico e i suoi obblighi

Vengono definiti utenti metrici tutti coloro che nella propria attività sono tenuti a far uso, o usano, strumenti metrici per pesare indicati dalla legge, in situazioni in cui la misura deve essere garantita, a tutela delle fede pubblica (vedi Decreto Legislativo n. 517/92).

 

Chi è obbligato ad effettuare periodicamente la verifica metrica degli strumenti di pesatura?

Tutti gli utenti metrici in possesso di strumenti per pesare che servono per determinare la massa di un corpo:
• Per transazioni commerciali;
• Per il calcolo di un pedaggio, una tariffa, una tassa, un premio, un’ammenda, una remunerazione, un’indennità o compenso di tipo analogo;
• Per l’applicazione di disposizioni legislative o regolamentari; perizie giudiziarie;
• Nella prassi medica nel contesto della pesatura di pazienti per ragioni di controllo, diagnosi e cura;
• Per la fabbricazione di medicine su prescrizione in farmacia e determinazione delle masse in occasione delle analisi effettuate in laboratori medici e farmaceutici;
• In funzione della massa per la vendita diretta al pubblico e la confezione di preimballaggi.

 

Obblighi dell’Utente Metrico

Il Decreto Ministeriale 182 del 28/03/2000, stabilisce l’obbligo da parte degli utilizzatori metrici, di sottoporre gli strumenti in loro possesso ala verificazione periodica con periodicità triennale per gli strumenti metrici per pesare.
Gli utenti metrici soggetti all’obbligo della verificazione periodica devono:
a) garantire il corretto funzionamento dei loro strumenti, conservando ogni documento ad esso connesso;
b) mantenere l’integrità della etichetta di verificazione periodica, nonché di ogni altro marchio, sigillo di garanzia anche di tipo elettronico o elemento di protezione, tranne nel caso di cui l’art 6, comma 2;
c) non utilizzare gli strumenti non conformi, difettosi o inaffidabili dal punto di vista metrologico.
Il mancato rispetto delle prescrizioni di cui ai punti a), b) e c) è equiparato ad inadempienza all’obbligo della verificazione periodica.

 

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Leggi anche VERIFICA METRICA DELLE BILANCE

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Verifica periodica RT

La verifica periodica dei registratori di cassa telematici

Con questo articolo, vogliamo fare chiarezza sul possesso di registratori di cassa e di alcune regole di cui forse non sono tutti al corrente e che, se non vengono rispettate, possono anche portare a sanzioni: la verifica periodica dei registratori di cassa.

Che cos’è la verifica periodica?

Si tratta di un controllo dello stato del registratore di cassa da parte di un tecnico in cui viene verificato il buon funzionamento hardware e software del registratore di cassa, che non sia stato manomesso e che vi sia presente il sigillo fiscale e il QR code

Se l’esito di tutti i test è positivo viene inviato all’agenzia delle entrate “ verifica periodica positiva ” tramite il registratore telematico, se invece manca anche solo uno dei requisiti necessari viene inviato all’agenzia delle entrate “verifica periodica negativa” e il registratore non potrà essere utilizzato finché non viene riparato e sottoposto ad una nuova verifica periodica.

E’necessario fare la verifica periodica?

Una verifica periodica è necessaria al fine di adempiere gli obblighi dell’utente derivanti dal provvedimento del 28/07/2003 dell’Agenzia delle Entrate.

In modo particolare ogni esercente avrà l’obbligo di non utilizzare strumenti che presentino difformità, difettosità o inaffidabilità ai sensi delle normative vigenti, rispondendo al corretto funzionamento dei loro strumenti.Vi sono inoltre, delle vere e propri regole dettate dall’Agenzia delle Entrate in vigore dal 2003 riguardo ai registratori di cassa, da tenere bene a mente:

  • La prima verifica periodica è effettuata contestualmente al controllo di conformità del registratore di cassa;
  • L’onere di richiedere biennale la verifica periodica è a carico dell’utente, il quale dovrà rivolgersi ad un centro di asssitenza;
  • La verifica periodica può essere effettuata nel luogo di funzionamento del registratore o nella sede dei soggetti abilitati all’essistenza tecnica.

La Verificazione Periodica non consiste solo in ciò che vede l’utente in pochi minuti di intervento, ma inizia prima e finisce dopo.
Infatti l’azienda che esegue l’intervento di verificazione deve:

  • essere certificata ISO 9001 e mantenere la certificazione secondo gli standard della norma con controlli periodici;
  • essere abilitata dall’Agenzia delle entrate ad operare come laboratorio autonomo di verificazione periodica e mantenere annualmente l’abilitazione soddisfacendo i requisiti necessari;
  • avere almeno un tecnico abilitato che oltre ad effettuare l’inervento di verificazione periodica, predisponga la documentazione necassaria e provveda successivamente alla registrazione ed archiviazione della stessa;

Il nostro laboratorio è certificato UNI EN ISO 9001 per l’erogazione di servizi di verificazione periodica sui registratori di cassa, e quindi abilitato ad effettuare verificazioni periodiche su registratori di cassa sia in sede che a domicilio.